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管理纵横
发布时间:2019-12-26 11:16:34    文字大小:【】【标准】【

这样干工作更有成效

工作有成效的体现:

1、工作要分清轻重缓急,学会抓重点,并在重点工作上投入足够的精力。

2工作有计划性,不求短时间内完成所有的工作,但每干一件工作都要保证效果。

3、通过一项一项工作成果的积累,我们和下属就这样进步、成长。

下面从几个不同角度来阐述这个问题:

一、就某项具体工作而言,要通过计划把工作分解开来,第一步做什么,第二步做什么,第三步做什么。做完一步,达到效果了,再开始下一步。这样一点、一点积累起来,效果就有了。

如果把工作一股脑地布置下去,做得会不精细,效果不好,干的人也会觉得工作量大,效果差,成就感差。

案例:我在和食品部经理沟通时问,端午节你们粽子销售工作做的那么精细,你还有时间干其它工作吗?该经理说:“五月初三、初四、初五这三天我投入的精力比较大,但其它时间并没有占用我太多的精力。一个月前我就和主任们通过讨论去年端午节的运作及销售情况,并预先走访供应商,对今年端午节的运作做出了计划。由于事先有计划,并对工作进行了分解,所以什么时间干什么工作,下一步该做什么都有计划。比如:我多长时间去供应商处检查一次,检查什么内容,都做了计划,加上每天的‘夕会’,我能充分了解各项工作的进程和现状,只要每天关注一下,工作就一步一步,一点一点地做好了,所以,今年端午节粽子销售是一个‘大丰收’,但我并没有感觉特别忙,特别累。”

通过这个案例说明:有一些工作需要分解开来,一步一步的完成。这样工作就有节奏感了,主管们就轻松了,工作也更有成效。

二、就多项工作而言,是先做A,还是先做B;是同时推行,还是A做到什么程度再做B;或者分轻重,先撂置AB

1、人的时间和精力是有限的,不可能做完所有的事情,只有分清轻重,有所取舍,才能把该做的事情做好。

2、不要给自己包括下属布置过多的工作,要做的事情太多,或做事的频率太快,会导致部分问题的解决不彻底、不深入,导致分配在关键事情上的精力不足。

三、通过月工作分类,使一个月的工作更有成效。

月工作可分为四类:

第一类:结合经营的需要必须要在这个月完成的重点工作:

1、节假日的管理。比如:五一、十一、春节、情人节、端午节等,都要像上例食品部经理做的那样,投入足够的精力,提前做好计划、充足准备,对过程跟进,节日后做好总结,以备来年参考。

2、季节性商品的管理。如风扇、凉席、服装等,经理们都要与柜组主任一起讨论,提前制定计划,做好充分准备。提前考察市场,确定品牌、渠道、进货时间、进货量、商品知识培训、日清、补货、库存等,这些工作经理们都要投入足够的精力,除了计划、准备之外,还要全程跟进,针对发现的新问题做出及时的调整,并做好事后总结。

节假日管理、季节性商品的管理这两类工作,经理们要投入足够的精力,提前做好计划和充分的准备,而且对过程要跟进,这些工作如果没有做好会使经营效果大打折扣,因错过而造成今年的遗憾,如总结做不好,又会给明年留下遗憾。

3、对部分销售不理想项目的跟进。

对销售不理想的项目,经理们要及时跟进,与柜组主任一起分析原因,找出原因后,及时采取行动,不能拖,不能等。

4、需要进一步提升部分项目的经营效果。

有些项目过来做的不错,但还有进一步提升的空间,通过经理们的关注,可以达到更好的经营效果。

第二类:日常工作及临时突发的一些事情的处理。这类工作也会占用经理们一定的时间和精力。

第三类:延续上一个月没有完成的工作。

有的经理有好的想法,但工作展开了以后,因为其它工作的发生或别的什么原因,导致一些有成效的工作没有延续下去,半途而废,空留遗憾。

案例:四楼层服装三部过来一直做“业务现场述职”,具体做法是:每星期由一名柜组主任现场做述职,其它主任听并提出问题和意见,商品部经理做点评,帮助柜组主任理顺思路,以此达到提高柜组主任业务能力的效果。四月初楼层经理把这一做法推荐给其他商品部经理。五月份楼层经理继续推进这项工作,发现有两个商品部采用了这一做法,并反映效果很好。五月底楼层经理在全楼层推广了这一做法,并一直延续下来。每个商品部每星期一名柜组主任做述职,帮助柜组主任理顺思路,让柜组主任就这样进步成长。

对这类工作给大家明确一个要求:干工作要有明确的目的性。目的明确了,认为应该做的事要有始有终,不达目的不罢休。

第四类:重新审视老工作或推行新工作。

1、重新审视老工作的原则:一项一项的审视,审视一项就要把这一项工作完善提高,要讲求实效,讲求质量,不能流于形式或走马观花。

2、开始推行新工作的原则:在工作量较大或已经开始的老工作还没有达到效果之前,尽量先不要开展新工作,避免因精力不足影响工作推行效果。

月工作分类总结:

第一类工作是必须要做,不能拖拉,而且经理们必须要投入足够的精力。

第三、四类工作可根据其它工作的繁忙、重要程度,推进速度可快可慢,延续的时间有时可能会长一些,但要求一定要有效果,保证你工作目的的实现。

工作量要适当,要完成的事太多,会让做的人做不精细,检查的人也查不过来,培训不过来,流于形式,有些问题就草草了事。一月一月草草了事,工作做了不少,成效不理想。

四、从总体的角度。

1、全年工作(资料:A、全年12个月的经营重点和注意事项;B、节假日和季节性商品经营的总结)。

2、一个月要完成的工作(结合月工作计划)

3、每天根据需要要完成的工作可结合日工作程序)

明确了全年的经营重点和注意事项,做好节假日和季节性商品经营的总结,对每个月的工作做好计划,然后再分解到每一天,我们就这样一天一天把工作做好、做到位,通过一天一天的积累,我们就成长进步了。

最后给大家推荐一个好的工作习惯:今天下班前把明天的工作按轻重缓急一项一项的列出来,第二天完成一项划去一项。这样工作就更有效果了。

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